11 conseils pour accroître votre productivité au travail

Rédigé par Noëlie Roux, étudiante à l'EEMI, 19 ans.



On manque tous parfois de motivation pour aller travailler, surtout quand on doit se lever le lundi matin et la seule envie que l’on a c’est d’être vendredi soir pour profiter du week-end. On se demande parfois pourquoi on arrive de moins en moins à être productif dans une activité précise on ne ressent donc pas très souvent l’envie de s’investir et pourtant ! Ces jours là ne doivent pas être aliénant et il faut voir quelles sont les mauvaises habitudes à vite oublier ainsi que les bonnes méthodes à adopter pour reprendre le contrôle total sur notre productivité.


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1 - Arrêter de regarder un écran avant d’aller se coucher



Tout le monde a cette mauvaise habitude, si vous ne l’avez pas vous faites partie des chanceux qui n’ont pas ou très peu de problèmes de sommeil. En effet, s’endormir juste après avoir regardé un écran nuit au sommeil, en effet les écrans des ces objets produisent une lumière bleue qui porte atteinte à la production de mélatonine (hormone du sommeil) et nuit ainsi à la qualité du sommeil et interfère avec la capacité de s’endormir. Et qu’est-ce qui est nuisible pour la productivité si ce n’est une mauvaise nuit de sommeil ? C’est pourquoi, pour remédier à cette mauvaise habitude, il faut éviter au maximum les écrans après avoir dîner et privilégier un petit livre.

2 - Les recherches “trou noir”, les réseaux sociaux et les mails : meilleurs ennemis de la productivité



Toutes les personnes travaillant avec un accès internet ont dû connaître cette situation. On commence une tâche puis quelques minutes plus tard on va sur Facebook juste “au cas où” et au final on part à la dérive en faisant défiler le fil d’actualité. Ce qu’il faut savoir c’est que l’on met au moins 15 minutes pour se concentrer pleinement sur une tâche (qui fait atteindre un état de productivité qualifié d'état euphorique) mais si au bout de ces 15 minutes on décide d’aller voir Facebook, YouTube, … et que l’on revient sur la tâche principale, il faudra de nouveau 15 minutes de mise au point pour être à nouveau concentré et productif.


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C’est pourquoi il faut à tout prix éviter les distractions le temps des horaires de travail, peut être même installer un contrôle parental pour vous éviter toutes sources de distractions pendant votre temps alloué au travail. Au boulot, les mails sont le pire moyen de tuer sa productivité. C’est exactement comme le point évoqué ci-dessus. On est tous tentés d’aller consulter sa messagerie pour ne pas être inondé de mails, ou pour ne pas louper de mails importants. Comme pour les réseaux sociaux, attribuez vous un moment que vous consacrerez à l’étude de votre boite mail, et si la tentation est trop grande fermez la et désactivez les notifications sonores et/ou visuelles vous avertissant d’un nouveau mail.

3 - Les To-Do list seront vos meilleures alliées



Comme l’expression le dit si bien “Le temps c’est de l’argent”. Faites donc des to-do list, ça parait anodin mais avec un suivi régulier de vos tâches à réaliser dans la journée vous aidera à vous sentir davantage motivé. Pensez aussi à les classer par ordre d’importance, les plus urgentes en premier. Faites les choses les moins importantes en dernier, ce sont celles qui vous prendront le moins de temps. Pensez à noter l’avancement que vous prenez dans la réalisation de vos tâches, essayez de tenir un journal de bord, cela est très utile dans un projet et rien que pour vous, pour que vous puissiez avoir un suivi de ce que vous achevez. Avec ce système, vous allez pouvoir être fier de vous et savourez vos petites réussites.


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Une fois que votre To-do list est prête et que vous avez lister toutes vos tâches par ordre d’importance, il vous faut commencer par la tâche la plus importante. Mais concentrez-vous uniquement sur celle-ci. Si vous devez écrire un article et envoyer un mail peu important, terminez d’abord votre article avant de vous lancer dans l’envoi de votre mail. Le multitâche ne fera que vous déconcentrez contrairement à ce que l’on pourrait croire. Faites aussi toutes vos tâches que vous avez planifié sur votre to-do list de la journée. N’essayez pas de procrastiner, cela tuera votre journée.

4 - Dire non ne fait pas de vous un monstre sans coeur



Il est important de savoir dire “non” lorsque que l’on vous donne quelque chose. Petite mise en situation, vous venez de terminer votre to-do list de la journée et vous avez beaucoup de travail, votre patron arrive pour vous donner un dossier peu important qu’un de vos collègues pourraient faire sans problèmes puisque ce dernier est à la machine à café depuis une bonne demi heure. A ce moment là, dites non, expliquez la raison de votre refus si vous le souhaitez. Le fait de dire non vous permet de trouver votre place parmi les autres et de faire en sorte qu’elle soit respectée.

5 - S’accorder des pauses : la méthode Pomodoro



Quand l’on travaille on a tendance à vite oublier que notre cerveau a besoin de repos. Après vos tâches, sortez vous dégourdir les jambes en allant marcher dans un parc, allez prendre un café et discutez avec vos collègues, bref oubliez un peu le boulot. Pour faire des pauses tout en restant efficace il existe une technique très pratique : la technique Pomodoro. Il suffit de vous focaliser 25 minutes sur une seule et même tâche, au bout de ces 25 minutes accordez-vous une pause de 3 à 5 minutes. Après avoir réalisé 4 tâches, vous pouvez vous accorder un break de 15 à 30 minutes.


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Il existe aussi des extensions pour les navigateurs web ou bien des applications permettant d’augmenter notre productivité notamment l’application Forest, qui, lorsque vous commencez à travailler va planter un arbre virtuel, qui "grandit" en 30 minutes. Mais si vous quittez l’application et/ou l’extension, vous devrez tout recommencer. Ça permet donc de nous focaliser pour une durée précise, puis de nous accorder une pause, pour ensuite reprendre le travail.

6 - Accepter que l’on est pas multitâche n’est pas synonyme d’échec



Être multitâche semble inévitable, et pourtant c’est le meilleur moyen pour ruiner votre productivité. Selon des recherches, seulement 2% de la population est capable de réaliser plusieurs tâches en même temps, les 98% restants perdent 40% de leur efficacité. Mieux vaut donc vous concentrer sur une seule et même tâche et même utiliser la méthode Pomodoro pour mieux gérer votre temps. Il faut donc déléguer les tâches les moins importantes pour pouvoir se focaliser sur les plus urgentes et/ou les plus importantes. Ainsi vous n’allez pas devoir tout faire par vous-même et cela allégera votre charge de travail.

7 - Organiser son espace de travail : un peu de ménage de printemps



Un bureau organisé donne toujours plus envie qu’un bureau qui croule sous les dossiers ou qui est très mal rangé. Pendant l’une de vos pauses Pomodoro, jetez tous les papiers inutiles qui traînent sur votre bureau, rangez un maximum de dossier et organisez au mieux votre espace de travail. Vous vous sentirez beaucoup plus à l’aise et beaucoup plus apte à travailler, et vous serez plus productif. Prenez le temps aussi de régler votre siège et d’adapter votre confort pour que vous soyez le mieux possible.


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8 - Boire de l’eau et manger sainement



Un conseil qui semble banal et pourtant. Boire de l’eau permet d’hydrater son cerveau et permet aussi de réduire le stress et l’anxiété. Selon une étude de l’Université d’East London, l’eau potable peut entraîner une augmentation de la productivité de 14%. Alors ne sortez plus sans votre bouteille d’eau. Et prenez des aliments sucrés aussi, le sucre est très utile pour le cerveau car il contient du glucose indispensable pour le fonctionnement de votre cerveau (mais n’en abusez pas si vous voulez garder la ligne).

9 - Améliorer sa routine matinale



Qui n’a jamais appuyé sur le bouton “snooze” de son réveil ? Et bien c’est aussi une mauvaise habitude que l’on a tous. Quand on repousse l’heure du lever on perd du temps pour notre routine matinale et donc on va sauter des étapes pour pouvoir avoir son RER à l’heure. Ainsi vous commencez la matinée en “rush” et c’est le coup de barre assuré qui va vous tomber dessus après votre pause déjeuner. Mettez donc votre réveil 15 à 30 min plus tôt que d’habitude, prenez un petit déjeuner consistant et vous aurez une matinée productive. “L’avenir appartient à ceux qui se lève tôt” comme on dit.


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10 - Ne pas travailler seul



Nous avons tous des forces et des faiblesses, c’est pourquoi il ne faut pas rester seul dans son coin quand l’on travaille. En effet, lorsque l’on travaille en groupe on peut pallier aux difficultés des autres et vice-versa. De plus, travailler seul favorise fortement l’isolement et la dépression et ça augmente aussi le stress donc travailler en groupe permet de réduire tout cela et nous permet aussi de déléguer des tâches peu importantes qui ne valorisent pas notre travail mais qui peut valoriser celui d’un autre. Quand on est freelance, on bosse souvent seul mais il existe des espaces de co-working / co-living dans lesquels on peut travailler tout en côtoyant d’autres personnes, on évite ainsi la solitude et on rencontre des gens avec qui on peut échanger.

11 - Côtoyez des gens productifs



Côtoyez des gens productifs nous permet d’être nous aussi plus productif. Un esprit de compétition sain va s’instaurer et on va vite avoir l’envie de faire plus mais surtout mieux que son voisin productif. Mais c’est surtout qu’être avec des gens productifs ça nous aide à mieux travailler, on apprend de nouvelles méthodes mais on rencontre des gens intéressants avec qui on aurait pas l’habitude de travailler, on sort de sa zone de confort. Il existe des sites et même des applications qui nous permet de rencontrer des personnes inspirantes qui sont productives, bien que cela se rapproche plus du networking, il n’empêche pas que cela nous permet de communiquer et de travailler avec des personnes qui sont productives, et qui nous poussent à le devenir à notre tour.

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Pour conclure, afin d’accroître sa productivité au travail, le secret c’est d’être organisé. Tenir une to-do list journalière, avoir un mode de vie sain, savoir s’accorder des pauses, … Il faut faire de toutes petites choses pour pouvoir en réaliser des plus grandes.





Rédigé par Noëlie Roux
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