Viva Technology | Comment préparer votre salon ?

Crème de la Crème sera présent pour la deuxième année consécutive au salon Viva Technology à Paris du 24 au 26 Mai. Nous allons à votre rencontre pour parler freelancing et futur du travail. C’est une réelle opportunité pour vous de venir échanger et comprendre ce qu’est réellement le freelancing. En attendant le 24 Mai prochain, voici nos meilleurs conseils pour préparer votre salon.



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Viva Technology c’est quoi ?


Le temps d’un week-end la capitale française va attirer l’attention du monde entier. En effet Viva Technology revient pour présenter les plus grandes innovations technologiques du moment et concurrencer le très célèbre CES de Las Vegas. C’est l’occasion rêvée de venir rencontrer plus de 5000 grands groupes, PME et startups. Il sera possible pour vous d’échanger avec des entreprises de renoms comme : Orange, BNP Paribas, ou encore LVMH... et avec plus de 500 intervenants de la scène numérique internationale

Chaque année, les meilleures entreprises françaises présentent leurs innovations technologiques sur différents domaines tels que l’intelligence artificielle, la cyber sécurité, la robotique, le recrutement, le divertissement ... !


Comment préparer votre salon en amont ?


Pour réussir votre salon il faut de l'organisation et toute une stratégie de diffusion. La préparation en amont est ce qui va permettre de vous différencier de tous les autres... Et pour cela vous devez être fort ! Viva Technology est d’une courte durée, seulement 3 jours. Vous devez faire un maximum d’efforts pour attirer les visiteurs le plus rapidement possible et ainsi mettre toutes les chances de votre côté.

Pour garantir le succès de votre salon, il est donc primordial de travailler en amont. Voici donc quelques conseils :

  • Pour commencer appropriez-vous SWAPCARD le plus vite possible, car il est l'outil phare de Viva Technology. L'intelligence artificielle au coeur du networking. Son objectif est de vous aider à gérer votre évènement pour ne pas rater un seul stand ou une seule conférence. Swapcard permet d'obtenir un matching personnalisé entre visiteurs et exposants (un échange de carte de visite se transforme en réelle opportunité), avoir un gain de visibilité et de contacts qualifiés, avoir une communication en temps réel avec les participants. Si vous n'utilisez pas Swapcard le jour J, votre Salon Viva Technology en sera impacté.

  • Vous allez me dire que c’est un classique mais la diffusion à travers vos réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter et Linkedin est primordiale. Vous possédez une réelle communauté de clients. Ce serait dommage de ne pas leur en parler. Ils peuvent vous apporter beaucoup de visibilité.


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  • Les emails. Grâce à votre base de données clients, partagez le fait que vous avez un stand lors de cet événement. Indiquez votre emplacement et invitez-les si vous avez des places gratuites. C’est un bon moyen de rétention pour vos clients.

  • Réfléchissez au maximum à votre stand et à l’emplacement de celui-ci. Comment allez-vous attirer l’œil des visiteurs et potentiels clients ? Faut-il des visuels comme des kakémonos, des vidéos ou alors rester le plus simple possible ?

L’objectif premier est donc d’être visible sous tous les angles. Il faut faire parler de vous pour que les clients arrivant au salon se disent : « Allons voir Crème de la Crème je sais où est leur stand »


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Comment gérer votre prestation ?


Une fois le salon commencé, vous allez être noyé au cœur des centaines de stands autour de vous. Vous devez être original et efficace pour sortir du lot et attirez vos futurs clients. Les stands tape à l’œil sont parfois efficaces, mais attention à ne pas trop en faire. Cela peut aussi faire peur aux visiteurs.


« Un beau stand est celui qui fera la différence entre des visiteurs qui s’arrêtent et ceux qui ne font que passer »

Pour gérer votre salon de manière optimale il est important d'y être à 100%, prêt à bondir sur tous les fronts et à répondre à toutes les questions :

  • Pour attirer des prospects votre message doit être compréhensible en un regard. En regardant votre stand on doit connaître votre thématique.

  • Satisfaire tous les visiteurs est important. Certains souhaitent obtenir des informations sur papier à travers des brochures ou prospectus alors que d’autres se contentent de contenus visuels avec une simple vidéo de 15 secondes.

  • Durant les trois journées, vous allez avoir des coups de fatigues, c’est évident et normal. Mais cela ne doit pas impacter les visiteurs souhaitant parler avec vous pour connaître votre entreprise. Il ne faut pas les laisser dans l’attente trop longtemps sinon ceux-ci iront voir ailleurs (Pensez à l’utilisation d’ateliers en groupes par exemple pour les maintenir sur place).


Le dernier conseil est plus qu’évident... mais adaptez votre discours. Il faut que chaque membre participant au salon soit en accord avec les propos de chacun. Point qui peut sembler enfantin mais important.


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Que faire une fois Viva Technology terminé ?



Une fois le salon terminé, votre mission est, elle, loin d’être terminée. En effet ne pensez pas que le simple fait d’avoir participé à l'évènement vous rapportera à lui seul des leads tout seul. Il faut avoir créer tout un process de suivi. L’anticipation est la clé de succès pour une entreprise dans un salon.

Après avoir travaillé d’arrache-pied pendant plus de 3 jours, vous avez réussi à récupérer de nombreuses adresses mails par exemples. C’est maintenant à vous de jouer. Il est de votre devoir de contacter le plus rapidement possible, tous les clients que vous avez rencontrés pendant le salon. Une boucle de 2-3 mails présentant votre entreprise, vos différents services et spécialités est appréciable auprès des clients.

Vous avez maintenant tous les meilleurs tips de notre part pour réussir votre salon ! À vous de jouer



Si vous souhaitez parler freelance et future of work, n’hésitez pas à venir nous rencontrer au salon. Nous serons présents sur le stand du Lab ManPower ! Au plaisir de vous rencontrer et échanger avec vous 😉