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Nos conseils pour travailler avec une équipe de freelances.

Des équipes de freelances polyvalentes se forment et accompagnent les projets de leurs clients de A à Z. Des collectifs voient alors le jour dans de nombreuses villes en France. Travailler en équipe lorsqu’on est freelance est un nouveau mode d’organisation auquel les entreprises s’intéressent de plus en plus. 

En 5 ans de freelancing, j’ai eu l’occasion de travailler avec différents types d’entreprises, sur des missions variées. Chacune avait sa façon de manager ses équipes et les freelances en mission.

Pourquoi choisir un freelance plutôt qu’un salarié ? Tout simplement pour trouver une compétence spécifique, répondre à un besoin urgent ou encore déployer progressivement un nouveau service.


Sur une mission, on m’a alors proposé de rejoindre une équipe de freelances. C’était la première fois que j’allais travailler avec d’autres indépendants sur une même mission. Le sujet était challengeant alors j’ai accepté.

L’expérience a été si riche pour notre équipe et pour l’entreprise qu’il me semble essentiel de la partager.

Je vais donc revenir sur :

 

Pourquoi travailler avec une équipe de freelances ?

Pour votre entreprise, collaborer avec une équipe de freelances comporte assurément de nombreux avantages. En voici les principaux.

#1 – Gain de productivité

Idéalement, les membres de l’équipe se connaissent bien. Ils ont l’habitude de travailler ensemble et appliquent la même méthodologie de travail.

#2 – Un nouveau regard sur votre entreprise

Constituer une équipe de freelances, c’est apporter de la richesse au projet en injectant des visions différentes, ce qui dynamise la mission.

Vous travaillez avec un groupe de personnes qui ne vivent pas au sein de l’entreprise et qui sont autant de regards extérieurs sur votre organisation et votre marché.

#3 – Une meilleure communication entre les équipes

Au sein de l’équipe de freelances, un chef de projet aura pour mission de vulgariser les problématiques et, ainsi, assurer une parfaite compréhension entre vous et les membres de l’équipe. Ici, l’idée est donc de reprendre les codes de management d’une agence traditionnelle à une différence près : le chef de projet est un freelance.

#4 – Des coûts de structure plus faibles

Vous déciderez avec l’équipe de les rémunérer au projet ou à la tâche. Si vous n’avez alors pas besoin d’une équipe disponible sur un ou plusieurs mois complet, c’est un avantage non-négligeable. 

#5 – Pas de prestataires “cachés”

Contrairement à une agence classique, l’équipe de freelances ne sous-traite pas. Ainsi, le travail est réalisé en totale transparence et il est plus simple de communiquer.

#6 – Une équipe sur-mesure aux compétences complémentaires

Vous avez clairement l’embarras du choix. N’hésitez pas alors à demander aux freelances avec qui vous travaillez déjà s’ils font déjà partie d’une équipe. Et en réalité, qu’est-ce qui vous empêche de commencer avec des freelances avec qui vous collaborez et de constituer vous-même cette équipe ! 

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Comment trouver l’équipe de freelances idéale pour votre projet ?

Peu importe l’équipe ou ses membres, le point le plus important est de fédérer l’équipe autour de votre entreprise et de la mission. Il est essentiel que vous partagiez la même vision. La motivation et le niveau d’expertise doivent aussi être les critères prioritaires pour sélectionner une équipe. Vous verrez, vous y économiserez du temps et de l’énergie.

 

Constituer une équipe : plan A et plan B.

La première option qui s’offre à vous est de trouver une équipe déjà formée (un collectif existant par exemple). Des freelances ayant déjà collaboré sur des projets travailleront de manière plus fluide. Cette solution est la plus facile à mettre en place, et convient très bien pour des missions de moins de 6 mois.

Enfin, pour des missions plus longues, l’idéal est de créer vous-même votre équipe de freelances. Pour cela, il est ainsi important de vous reposer sur les compétences d’un chef de projet. Il pourra vous aider à composer la meilleure équipe et supervisera la gestion du projet tout au long de la mission. 

Quelques éléments indispensables à prendre en compte pour trouver les meilleurs freelances

  • La motivation.

L’équipe de freelances est-elle prête à aller au-delà des exigences ?

Les membres seront-ils force de proposition et vont-ils s’impliquer dans le projet ?

  • Leur niveau de compréhension de votre marché. 

Comment évaluez-vous leur expertise sur votre domaine d’activité ?

Avez-vous décelé une appétence particulière pour votre business ?

  • La maturité et l’expérience de l’équipe.

Ont-ils déjà travaillé ensemble ?

Peuvent-ils vous présenter de précédentes missions ?

Pouvez-vous récupérer des feedback de précédents clients ?

  • Les compétences et l’expertise de l’équipe.

Les freelances possèdent-ils l’ensemble des compétences essentielles à la viabilité du projet ?

Ici, il est autant question d’organisation que de compétences, de maîtrise d’outils ou de matériels. 

  • La taille de l’équipe.

Votre équipe est-elle suffisante pour réussir à respecter les deadlines du projet ?

Agrandir l’équipe n’est pas toujours possible, mais cela peut parfois vous permettre d’optimiser votre rapport temps/argent. Une plus grande équipe sera plus chère, mais vous la paierez moins longtemps.

À vous de réfléchir à la solution la plus adaptée à votre projet. 

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Ne pensez pas seulement expertise…

Au-delà du niveau d’expertise que vous allez demander à votre (future) équipe de freelances, il est important d’aller plus loin. Vous ne travaillez pas avec des prestataires. Cette équipe sera votre prochain partenaire.

Et tout comme bon partenaire, intéressez-vous à l’état d’esprit des freelances.

  • La qualité de vos premiers échanges.

Parlez-vous la même langue ?

Le freelance chef de projet est-il compétent pour assurer un dialogue efficace entre vous et les membres de son équipe ?

  • Échanger à distance ne doit pas devenir une contrainte.

Avez-vous besoin que l’équipe travaille dans vos locaux ou à proximité ?

Combien de points physiques sont nécessaires par mois ?

Réfléchir à ces points en amont est très important pour ne pas vous retrouver avec la moitié de l’équipe absente de vos réunions.

  • Tout est une question de feeling. 

Partagez-vous les mêmes valeurs ?

Heureusement, il n’est pas indispensable d’être en accord sur tout avec les personnes avec qui vous travaillez. Néanmoins, il est plus agréable d’être sur la même longueur d’onde concernant tout ce qui peut entrer en compte lors de votre collaboration : du caractère à la ponctualité, en passant par l’autonomie ou la manière de fonctionner.

  • Votre style de management. 

Êtes-vous d’accord avec la manière de fonctionner et gérer l’équipe ?

Il est primordial de bien cadrer les choses dès le départ. Plus l’équipe est grande, plus l’investissement et le temps passé sur ce point doivent être important. 

 

Piloter correctement la gestion de votre mission

Avant de commencer, il est essentiel de convenir d’un planning et de prévoir des points d’avancement du projet chaque semaine.

N’oubliez pas que la majorité des freelances ne travaillent pas sur des plages horaires fixes. Avec la plupart de mes clients, je travaille avec des outils de gestion comme Slack ou Trello pour suivre en temps réel l’avancement des missions de chacun.

Vous pouvez aussi prendre le temps de former votre nouvelle équipe de freelances à votre propre méthodologie de travail. Ce mode de fonctionnement peut vous permettre d’optimiser votre productivité et de minimiser les échanges liés à une mauvaise compréhension.

L’idéal est de prendre le temps d’en discuter directement avec votre équipe sur les points que j’ai pu aborder jusqu’ici. Vous saurez plus vite que vous ne le pensez si vous êtes fait pour collaborer.

Votre checklist pour valider la recherche d’une équipe de freelances

  • N’ayez pas peurSi vous suivez bien ces conseils, ça ne peut qu’être une expérience enrichissante.
  • Discutez de la mission avec vos équipes en interne. 
  • Formalisez un document pour expliquer votre volonté de travailler avec une équipe de freelances. Il pourra être utilisé en interne et à disposition des équipes pré-sélectionnées. 
  • Rédigez un brief clair sur vos problématiques et les résultats attendus notamment. 
  • Partagez votre demande via des plateformes comme crème de la crème.
  • Préparez vos entretiens à l’aide de cet article.
  • N’ayez jamais de doute sur l’équipe que vous choisissez. 
  • Organisez une première rencontre pour discuter du cahier des charges et valider le planning.
  • Mettez en place des outils pour suivre le projet (Github, Trello, slack …). 
  • Déterminez la récurrence des points d’avancement du projet (téléphone, visio-conférence, physique…)
  • Lancez-vous !

Pour terminer cet article, je vais vous partager mon expérience du collectif et du travail en équipe.

Pourquoi j’ai choisi de rejoindre un collectif ?

Je fais partie du jeune collectif Tire-fesses. Nous sommes spécialisés dans la stratégie et la création de contenu social média. Notre équipe se compose à 100% de freelances.

Avant de créer le collectif, nous habitions tous à Rennes. On se retrouvait très régulièrement sur les mêmes missions, en soutien des agences digitales. Nous n’étions en sous-traitance des missions en agences.

Nous nous sommes vite rendu compte que nous n’étions jamais à la base de la réflexion. L’équipe n’avait quasiment jamais rencontré un seul des clients de l’agence à l’époque. 

Si je schématise : une idée de projet et un brief avec une demande de devis, sans pouvoir y apporter notre valeur ajoutée sur la stratégie et la conduite du projet…

Nous avons donc pris le parti de créer notre propre collectif. Nos clients actuels ont aussi eu envie de travailler avec nous pour la valeur que nous leur apportons en amont de la mission, sur la réflexion autour de la mission et de leurs challenges.

En étant au tout début de la chaîne, on gagne du temps sur la compréhension du business, l’organisation de l’entreprise et la mise en place de nos recommandations.

 

En synthèse

Pour une entreprise en pleine croissance, faire appel à un collectif peut être la meilleure décision de votre vie.

  • Travailler avec une équipe de freelances comporte de nombreux avantages
  • Ne choisissez pas au hasard les profils qui vont composer l’équipe
  • Pour piloter la mission, mettez en place un planning et prévoyez des points réguliers

 

Benjamin Rolland, directeur artistique au sein du Studio tire-fesses et illustrateur freelance. Après plusieurs années à entreprendre et à travailler dans le monde de la communication, il a décidé d’accompagner les entreprises dans l’expression de leur créativité.

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